GoBright Visit – die professionellste und effizienteste Art der Gastfreundschaft

Ihre Rezeption ist oft überfüllt und Ihre Gäste müssen warten, bis der nächste Mitarbeiter für sie frei wird? Die digitale Besucherregistrierung von GoBright bietet hierfür eine einzigartige Lösung: Gäste registrieren sich selbstständig mit einem Tablet, wonach die gewünschte Kontaktperson automatisch per SMS oder Mail über den Besuch informiert wird. So werden den Rezeptionisten zeitraubende Aufgaben erspart und sie können sich voll und ganz auf den freundlichen Empfang der Besucherinnen und Besucher konzentrieren. Die digitale GoBright-Besucherregistrierung entspricht der GDPR-Gesetzgebung der EU, im Gegensatz zu Registrierungslisten auf Papier am Schalter.

GoBright Visit: Besucherregistrierung über Outlook  

Einen Tag vor dem geplanten Besuch erhält Ihr Gast eine automatische Erinnerungsmail mit einem QR-Code, über den er direkt am Schalter einchecken kann. Mit dem GoBright Visit Outlook-Plugin können Sie außerdem Meetings buchen oder Catering und Dienstleistungen organisieren. Für Ihr gesamtes Meeting- und Besuchermanagement brauchen Sie also nur ein einziges Tool.  

Die digitale Besucherregistrierung erfüllt die Datenschutzanforderungen der GDPR-Gesetzgebung 

gobright visit

Auf dem Tresen liegende Anmeldelisten am Schalter schützen die Daten Ihrer Besucher nicht, für die Sie nach der GDPR-Gesetzgebung verantwortlich sind. Mit der digitalen GoBright-Besucherregistrierung sind Sie auf der sicheren Seite, denn diese erfüllt alle Anforderungen: Die eingegebenen Daten sind für andere nicht einsehbar und Ihr Gast erklärt sich damit einverstanden, dass seine Daten für einen bestimmten Zeitraum gespeichert werden. Darüber hinaus kann Ihre Organisation auch andere Besuchsbedingungen zur Bestätigung hinzufügen. 

 Keyfeatures auf einen Blick:  

  • Intuitive Benutzung 
  • GDPR-sicher 
  • Entlastet den Empfang 
  • SMS/E-Mail an den Gastgeber 
  • Online-Portal 
  • Echtzeit-Übersicht 
  • Erstellen Sie Ihr eigenes Design 
  • Verschiedene Integrationen 
  • Mehrsprachig 
  • Einfache Installation 

Drei intelligente Konzepte, eine benutzerfreundliche Plattform 

Die klassische Arbeit im Büro befindet sich im Wandel. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter brauchen Räume, in denen sie gemeinsam zusammenkommen und kreativ an Ideen und Konzepten arbeiten können – über Standorte hinweg verteilt und so flexibel wie möglich. GoBright erfüllt mit seinen Produkten und Dienstleistungen diese Bedürfnisse und unterstützt Sie dabei, Alternativen für das Meet-, Arbeits-, und Besuchsmanagement zu finden – für mehr Effizienz und mehr Zufriedenheit.  

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