Lifesize – Teams Integration

Lifesize gehört zu den innovativsten Herstellern von Videokonferenzsystemen. „Anywhere – any device“ unterstreicht den Anspruch, hochqualitative Videokommunikation überall und auf jedem Endgerät zugänglich zu machen. Lifesize hat es sich zur Aufgabe gemacht, Menschen zu verbinden und ihr Arbeitsumfeld optimal zu gestalten. Mit der neuen Lifesize App für Teams und dem BlueJeans Gateway Funktionen wird das jetzt noch einfacher!

Teams Integration – zwei Schritte bis zur vollen Interoperabilität

Microsoft Teams wird in immer mehr Unternehmen ein wichtiger Bestandteil. Durch das Teams-BlueJeans Gateway können Sie jetzt direkt mit Lifesize Videokonferenzsystemen an Teams-Meetings teilnehmen. Außerdem können Sie mit Teams nun Lifesize Meetings planen und erstellen. Die Lifesize-Teams Integration lässt sich in zwei Schritten darstellen:

Schritt 1: Lifesize App in Teams hinzufügen

Zuerst müssen Sie die Lifesize App in Teams hinzufügen. Dadurch haben Sie dann die Möglichkeit ein spontanes Lifesize Meeting mit dem Chatbefehl “@lifesize start” zu beginnen oder sich in einem selbst gewählten virtuellen Raum zu treffen. Die Lifesize App muss für einzelne Teams separat hinzugefügt werden.

Außerdem bietet die App die Möglichkeit Lifesize Meetings im Voraus zu planen und die gewünschten Teilnehmer einzuladen. Der Prozess bleibt wie gewohnt simpel und intuitiv. Ein Benutzer erstellt über den MS Teams Kalender ein Meeting und hat danach die Möglichkeit noch ein Lifesize Konferenzsystem hinzuzufügen, in dem das Meeting stattfinden soll. Die eingeladenen Teilnehmer werden mit nur einem Klick in der Einladung an den Lifesize Client oder die Web App weitergeleitet, um an dem Meeting teilzunehmen. Zudem wird automatisch kurz vor Meeting Beginn ein Reminder an alle Teilnehmer herausgeschickt. Dadurch wird ohne weiteren Aufwand sichergestellt, dass keinem Teilnehmer relevante Meetings entgehen.

Schritt 2: Das Verknüpfungsmodul – Das Teams-Bluejeans Gateway

Microsoft Teams und Lifesize Videokonferenzsysteme können nicht direkt miteinander kommunizieren. Hier kommt BlueJeans ins Spiel: BlueJeans bietet mit dem BlueJeans-Gateway für Microsoft Teams die Lösung um Ihre bestehenden Konferenzräume ganz einfach in Microsoft Teams Meetings zu integrieren (nähere Informationen finden Sie hier).

Wie funktioniert das Ganze?

Wenn Sie mithilfe von Teams oder Lifesize einem geplanten Meeting beitreten, geht die Verbindung jeweils über die Firewall ggfs. zum jeweiligen Cloud Provider und von dort aus zu der von Microsoft zertifizierten Cloud-Lösung „BlueJeans-Gateway“. Dort treffen die Teilnehmer in einem virtuellen Meetingraum aufeinander. BlueJeans Gateway ist eine reine ”Software as a Service”-Lösung und benötigt daher keine eigene Infrastruktur. Um dieses Gateway freizuschalten wird ein Lizenzschlüssel benötigt.

In geplanten Meetings über den MS Teams Kalender oder dem Outlook Add-In befindet sich nun eine spezielle Einwahl, die beide Welten miteinander verbindet und zu dem virtuellen BlueJeans Raum weiterleitet.

Sie können in der Einladung jetzt auch zusätzlich das gewünschte Konferenzsystem angeben. Das Meeting wird neben Ihrem Teams Kalender/Chat auch in dem Kalender auf Ihrem Lifesize Phone angezeigt. Vor Beginn des Meetings erscheint eine Benachrichtigung auf dem Lifesize Phone – dadurch können die Meetings per One-Touch-Dial gestartet werden.

Zusammenfassung auf einen Blick:

  • Lifesize Teams App für spontane oder geplante Lifesize Meetings mit Einladung
  • Teams-BlueJeans Gateway für Teams Meetings mit Teams Nutzern und Konferenzsystemen
  • Informationen zur Lifesize Teams Integration finden Sie zudem in unserem Webinar: Lifesize Technical Partner Update 2019
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