Roomz Room Booking Lösung – für eine optimale Raumnutzung

Mit der Room Booking Lösung von Roomz wird die optimale Nutzung von Meeting Räumen gefördert und Mehrkosten durch leerstehende Räume werden vermieden. Denn mit dem übersichtlichen System können Meetingräume ganz einfach und schnell gebucht werden. Mitarbeiter sehen auf einen Blick, ob ein Raum gerade genutzt wird und durch intelligente Sensoren werden ungenutzte Räume wieder freigegeben.

Kabellos und übersichtlich

Roomz display Lifestyle Bild

Das Room Booking System von Roomz besteht aus einem Touch Display, das außerhalb des Raumes angebracht wird und einem Sensor im Raum. Der Sensor erkennt, ob ein Meetingraum belegt ist und schaltet ihn wieder frei, wenn niemand im Raum ist. So werden Ghost-Meetings vermieden. Über das Display können Mitarbeiter auf einen Blick erkennen, ob ein Raum gerade belegt ist.

Zudem können sie auf eine Wochenübersicht schalten, um zu sehen wann der Raum frei ist und ihn dann auch direkt über die Touch sensitiven Bedienknöpfe buchen.

Der IT-Aufwand für diese Room Booking Lösung ist gering, da die Displays und Sensoren über Wi-Fi verbunden sind, weshalb keine aufwendige Verkabelung notwendig ist. Dabei verfügt die Lösung über kein eigenes Betriebssystem, was für Sicherheit sorgt, da keine Daten auf dem Display vorhanden sind. Außerdem ist Roomz mit bereits existierenden Buchungssystemen, wie zum Beispiel Office 365 oder Lotus, kompatibel.

Roomz Display +Sensor + AnalyticsFür noch mehr Übersichtlichkeit kann das Roomz Flightboard auf einem SmartTV installiert werden. Hier werden dann alle Räume eines Stockwerks oder des ganzen Gebäudes, mitsamt Verfügbarkeit angezeigt. So ist es noch einfacher auf Anhieb einen freien Meetingraum zu finden, ohne langes Suchen und Warten auf den Fluren.

Mit Roomz Analytics können zudem mithilfe des Roomz Sensors Echtzeitdaten zur Raumbelegung ausgewertet werden. Somit ist es möglich zu analysieren wie und wann Sitzungsräume genutzt werden, um die Raumnutzung noch effektiver zu gestalten.

Die Room Booking Lösung made in Switzerland

Roomz bietet eine innovative und zuverlässige Room Booking Lösung in Schweitzer Qualität. Durch die effektive Nutzung von Sitzungsräumen können Unternehmen Kosten sparen, besonders da der Trend immer mehr in Richtung shared Spaces geht. Mit der Konferenzraumlösung von Roomz werden Buchungsärgernisse und Konflikte über Raumnutzung vermieden.

Daher kann Zeit, die sonst für die Suche nach einem freien Raum verwendet wird, produktiv genutzt werden. So wird insgesamt ein besseres und harmonischeres Erlebnis am Arbeitsplatz geschaffen.

Key Features auf einen Blick:

  • Einfache und intuitive Nutzung
  • Instant Booking über das Display
  • Flexibilität durch Echtzeitdaten
  • Kabellose Verbindung über Wi-Fi
  • Analyse von Nutzungsdaten
  • Kompatibilität mit vorhandenen Buchungssystemen
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